扶養を超えて働く従業員の増加は、企業にとって新たな課題と機会をもたらしています。

従業員の生活水準向上という観点からは歓迎すべきことですが、同時に企業は、社会保険料負担の増加や人事労務管理の複雑化といった問題にも直面します。
今回は、扶養を超えて働く従業員が増加した場合の企業への影響について、多角的な視点から解説します。
また、従業員のモチベーション維持や、企業が取り組むべきサポート体制の構築についてもご紹介します。

扶養を超えて働く従業員の増加と企業への影響

🔸社会保険料負担の増加と企業コスト

従業員の年収が年間106万円を超えると、多くの企業では社会保険への加入が義務化されます。
これにより、企業は健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料などの負担が増加します。
従業員一人あたりの負担額は、年収や企業規模によって異なりますが、年間数十万円に及ぶケースも珍しくありません。
特に、従業員数が多い企業ほど、社会保険料負担の増加は大きな経営課題となります。
また、2023年10月からの新制度では、一定の条件下で、年収130万円を超えても扶養の範囲内で働くことが可能になりましたが、これはあくまでも一時的な措置であり、企業は制度の変更や将来的な負担増に備える必要があります。
将来的な制度改正や、社会保険料率の改定も考慮し、正確なコスト試算を行い、経営計画に反映させることが重要です。

🔸人事労務管理への影響と対応策

扶養を超えて働く従業員が増加すると、人事労務管理は複雑化します。
給与計算、社会保険手続き、税金に関する手続きなど、これまでとは異なる対応が必要になります。
特に、社会保険の手続きは複雑で、誤った手続きを行うとペナルティを受ける可能性もあります。
そのため、企業は、人事労務管理の専門家への相談や、人事労務管理システムの導入などを検討する必要があります。
また、従業員の雇用形態や勤務時間、給与体系などを明確に定めた就業規則を整備し、従業員に周知徹底させることも重要です。
さらに、従業員の勤怠管理を適切に行い、残業時間の管理や、休暇取得の促進など、従業員の働き方改革にも取り組む必要があります。

🔸従業員のモチベーション維持と働きがい向上

扶養を超えて働く従業員は、家計の負担軽減やキャリアアップを目指している場合が多いです。
企業は、こうした従業員のモチベーションを維持し、働きがいを高めるための施策を講じる必要があります。
例えば、昇給や賞与制度の見直し、キャリアパス支援、教育研修制度の充実などです。
また、ワークライフバランスを重視した柔軟な働き方（テレワーク、フレックスタイム制など）を導入することで、従業員の生活と仕事の両立を支援することも重要です。
さらに、従業員の意見を積極的に聞き入れ、職場環境の改善に努めることで、より働きやすい環境を構築することが求められます。
従業員のモチベーション維持は、企業の生産性向上や離職率の低下にも繋がります。

扶養を超えて働く際の注意点と対策

🔸税金と社会保険の負担

扶養を超えて働く場合、税金と社会保険の負担が増加します。
所得税、住民税、健康保険料、厚生年金保険料などが、扶養控除の適用を受けない分だけ増加します。
また、年齢によっては、介護保険料の負担も発生します。
これらの負担額は、年収や家族構成、居住地などによって大きく異なります。
そのため、従業員は、自身の年収や家族構成、居住地を考慮し、税金と社会保険の負担額を正確に把握する必要があります。
企業は、従業員に対して税金や社会保険に関する情報提供を行い、適切なアドバイスをすることが重要です。

🔸年金制度への影響

扶養を超えて働くことで、厚生年金保険に加入し、老後の年金受給額が増加します。
国民年金のみの加入と比較すると、受給額は大きく異なります。
将来の年金受給額をシミュレーションし、扶養の範囲内で働くことと、扶養を超えて働くことのメリット・デメリットを比較検討することが重要です。
企業は、従業員に対して年金制度に関する情報を提供し、将来の年金生活設計の支援を行うことが求められます。

🔸各種手当や福利厚生制度の見直し

扶養を超えて働く従業員が増加した場合、企業は、各種手当や福利厚生制度の見直しを行う必要があります。
例えば、通勤手当、住宅手当、育児手当、介護手当など、扶養を超えて働く従業員にも適用されるように制度を改定する必要があるかもしれません。
また、健康診断やメンタルヘルスケアなどの福利厚生サービスも充実させることで、従業員の健康管理をサポートすることが重要です。
これらの制度の見直しは、従業員の満足度向上や、企業の競争力強化にも繋がります。

扶養を超えて働く従業員のためのサポート体制構築

🔸従業員のキャリアパス支援

扶養を超えて働く従業員は、キャリアアップを目指している場合も多いです。
企業は、こうした従業員に対して、キャリアパス支援を行う必要があります。
具体的には、キャリアカウンセリングの実施、研修制度の充実、キャリアアップのための機会提供などです。
キャリアパス支援は、従業員のモチベーション向上に繋がり、企業の成長にも貢献します。

🔸健康管理とメンタルヘルスケア

扶養を超えて働く従業員は、仕事と家事・育児の両立に苦労しているケースも多いです。
そのため、企業は、従業員の健康管理とメンタルヘルスケアに配慮する必要があります。
具体的には、健康診断の実施、ストレスチェックの実施、メンタルヘルス相談窓口の設置などです。
また、ワークライフバランスを重視した柔軟な働き方（テレワーク、フレックスタイム制など）を導入することで、従業員の健康維持をサポートすることも重要です。

🔸ワークライフバランスの推進

ワークライフバランスの推進は、従業員の健康維持、モチベーション向上、生産性向上に繋がります。
企業は、従業員が仕事と私生活の調和を図れるよう、様々な施策を推進する必要があります。
具体的には、有給休暇取得の促進、育児休業・介護休業制度の活用促進、テレワークの導入、フレックスタイム制の導入などです。
また、ワークライフバランスに関する研修を実施し、従業員への意識啓発を行うことも重要です。

まとめ

今回は、扶養を超えて働く従業員が増加した場合の企業への影響について、社会保険料負担、人事労務管理、従業員のモチベーション維持、そして企業が構築すべきサポート体制という多角的な視点から解説しました。
社会保険料負担の増加や人事労務管理の複雑化といった課題はありますが、適切な対策を講じることで、従業員のモチベーション向上や、企業の競争力強化に繋げることが可能です。
従業員のキャリア支援、健康管理、ワークライフバランスの推進など、従業員をサポートする体制を構築することで、企業は持続的な成長を実現できるでしょう。
年収106万円の壁、130万円の壁といった制度の理解に加え、将来的な制度変更にも柔軟に対応していくことが重要です。
企業は、従業員一人ひとりの状況を理解し、適切なサポートを提供することで、双方にとってより良い関係性を築き、企業の成長に繋げていくべきです。
そして、これらの対策は、単なるコスト削減策ではなく、従業員への投資であり、企業の長期的な発展に繋がる重要な要素であることを認識することが大切です。

当社では、扶養を超えて働く方々の状況に合わせた労務管理や社会保険の適切な対応を徹底しています。
給与計算から就業規則の整備まで、一貫したサポート体制を整え、従業員と企業双方が安心して働ける環境づくりを実現。
最新の法改正にも迅速に対応し、企業のリスクを未然に防ぐことで信頼をいただいています。
総務・人事の専門知識を活かし、きめ細やかなサービスで皆さまの働き方改革を支えていることが当社の強みです。